Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch kandrilonaxisweb auf unserer Website kandrilonaxisweb.sbs. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

• Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichteninhalt
• Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse und optional weitere Kontaktdaten
• Kundenregistrierung: Vollständige Kontaktdaten, Unternehmensinformationen
• Automatische Datenerfassung: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten
• Cookies und Tracking-Technologien: Nutzungsverhalten, Präferenzen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Support-Anfragen
• Versendung von Newslettern und Marketingmaterialien (mit Einwilligung)
• Analyse und Optimierung unserer Website und Dienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen
• Schutz vor Betrug und Sicherheitsverletzungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse unseres Unternehmens

5. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In folgenden Fällen kann eine Weitergabe erfolgen:

• Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister, Hosting-Provider, E-Mail-Marketing-Anbieter
• Behörden: Bei gesetzlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen
• Geschäftspartner: Bei gemeinsamen Projekten oder Kooperationen (mit Einwilligung)
• Externe Berater: Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

6. Internationale Datenübertragung

Sollten wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übertragen, erfolgt dies nur unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir stellen sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, wie etwa Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (HGB/AO)
• Korrespondenz: 6 Jahre (HGB/AO)
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: Maximal 7 Tage

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Informationen über verarbeitete Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung in strukturiertem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website
• Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionen und Benutzerfreundlichkeit
• Analytische Cookies: Für die Analyse des Nutzerverhaltens (mit Einwilligung)
• Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (mit Einwilligung)

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• Datensicherung und Disaster-Recovery-Pläne
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Physische Sicherung der Server und Büroräume

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über unsere Website informieren.